Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Nota: il presente testo è una bozza predisposta per il portale di presa di servizio e deve essere validato dal Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) dell'istituto prima della messa in produzione.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è IISS "Galileo Galilei", Via Pirandello 4, 92024 Canicattì (AG) — C.F. 02842940849. Email: AGIS027004@istruzione.it · PEC: AGIS027004@pec.istruzione.it · Tel. 0922852999. Rappresentante legale: il Dirigente Scolastico Alessia Guccione.
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile ai seguenti recapiti: [dati del DPO da inserire a cura dell'istituto].
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per gli adempimenti connessi alla presa di servizio e alla gestione del rapporto di lavoro. Le basi giuridiche sono:
- l'adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
- l'esecuzione del rapporto di lavoro di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
- l'esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi all'esercizio di pubblici poteri (art. 6, par. 1, lett. e GDPR).
4. Categorie di dati trattati
- dati anagrafici e di contatto (nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, recapiti);
- dati relativi al rapporto di lavoro (qualifica, movimento, decorrenze, coordinate bancarie IBAN);
- dati sul nucleo familiare e sui titoli di studio;
- dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR), raccolti come dichiarazione ai fini degli adempimenti di legge;
- copia dei documenti d'identità, della tessera sanitaria/codice fiscale e dell'ultimo cedolino (MEF/NoiPA), caricati dall'interessato; il cedolino contiene dati retributivi e, se presenti, trattenute e detrazioni.
5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e minimizzazione. I dati particolarmente sensibili (codice fiscale, IBAN, eventuali dichiarazioni penali) e i documenti allegati sono cifrati e conservati in aree protette non accessibili dal web; l'accesso è riservato al solo personale autorizzato dell'ufficio del personale. Le operazioni sono tracciate in un registro degli accessi. La trasmissione avviene esclusivamente su connessione cifrata (HTTPS).
6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per gli adempimenti di legge connessi alla presa di servizio; l'eventuale rifiuto ne impedisce il perfezionamento.
7. Destinatari
I dati potranno essere comunicati alle amministrazioni pubbliche competenti (es. Ministero dell'Istruzione e del Merito, NoiPA, Ragioneria Territoriale dello Stato) per gli adempimenti previsti dalla normativa. Non è prevista alcuna diffusione dei dati né trasferimento verso paesi terzi.
8. Periodo di conservazione
I documenti caricati sono conservati per il tempo necessario all'acquisizione al fascicolo personale e comunque cancellati automaticamente decorso il termine di retention configurato dopo la presa di servizio. I dati inseriti nei moduli seguono i tempi di conservazione previsti per la documentazione del personale scolastico.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, nei limiti di legge, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (artt. 15-22 GDPR) rivolgendosi al Titolare. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).